Тайм-менеджмент: стань властительницей времени

Тайм-менеджмент: стань властительницей времени
Для многих знакома ситуация, когда нужно сделать много дел, но ничего не получается успеть вовремя. Наверное, не одна современная женщина мечтала стать властительницей времени. Но как же стать ею, если в сутках всего 24 часа, треть из которых надо спать, а важных дел не становится все меньше?
Если вы ставите себе нереально сложные задачи, то никакие четко записанные планы в ежедневник вам не помогут. Да, это выглядит красиво, когда все упорядоченно расписано, но, к сожалению, все это только на бумаге. Когда составляете распорядок дел в ежедневнике, делайте это вдумчиво, беспокоясь о реальности выполнения запланированного. Ну, а когда ваш план на день вполне реалистичен, старайтесь действовать согласно ему.

Наведите порядок на рабочем месте. На рабочем столе, который располагается на экране монитора и на рабочем столе, на котором этот самый монитор располагается, должен быть идеальный порядок. Все необходимые вам при работе вещи должны находиться на видном месте, в нужных папках, на нужных полках. Таким образом можно сохранить значительную часть времени, которую бы вы тратили на поиски того или иного документа.

Учитесь ставить приоритеты. Кажется, что все дела для вас важны и сложно выбрать, что делать в начале, а что в конце рабочего дня. Но это неправда, и вам это прекрасно известно. Стоит разбираться со своими повседневными делами регулярно. Проводить сортировку и отмечать, что должно быть в сделано обязательно сегодня и как можно скорее, а что может подождать какое-то время, пока вы не займетесь этим целенаправленно.

Будет не лишним обучиться различным полезным навыкам. К примеру, скорочтение или набор текста вслепую ускорят вашу производительность, следовательно, вы потратите меньше времени на данные занятия и раньше освободитесь для другой работы или отдыха.

Однако стоит понимать, что овладение данными навыками тоже требует временных затрат, так что решать вам, стоит ли повышение производительности вашего труда затраченного времени, усилий и денег.

Не следует бояться вносить корректировки в свой распорядок дня. Да, придерживаться плана — это хорошо, но если случается какое-то событие, которое очень было бы полезно или приятно для вас, но в планы ваши не входило, не стоит быть столь педантичной. Позвольте вашему времени зависеть от вас, а не наоборот.

Подробнее: http://www.justlady.ru